今年由于疫情的影响,很多线下会议都改为了线上会议,现在我们来学习视频会议礼仪。
一、会议前,要确认视频会议时间和要求,确认会议软件,提前在官网下载软件。同时要把视频时的用户名改成真实姓名,方便他人查找和确认。
二、会议前,要先整理视频会议的背景, 可以选择一面白墙或者书架、有美感的背景墙作为会议背景。
三、视频会议,建议大家使用笔记本或台式电脑。提前调试好设备,确保灯光、音量等没问题,推荐使用带有麦克风的耳机参加会议,不然很容易产生杂音。最重要的一点,在进入会议的第一时间要把音频设置成静音,以免干扰他人。
四、会议前,要在视频软件上调整好上身与摄像头的距离,设计好会议时的姿态。如果出现在视频中是你的大头照,容易给人不舒适的感觉。一般说来,视频中露出腰部以上为宜,双手可以交叉叠放在桌面上。男士可左手握住右手,女士可右手握住左手。
礼,是做人的根本,仪,是行事的方略。
刚才我们从确认会议软件、提前调适设备、整理所处环境、培养镜头意识四方面学习了视频会议礼仪, 下次你参加的视频会议中, 会议形象一定可以更端庄优雅。
为了进一步提升2020届毕业生的就业服务质量,最大限度降低新冠病毒对高校毕业生的就业影响,2020年4月至5月底,绘心绘智辅导员工作室特推出“共克时艰,精准帮扶”一站式就业服务。
该一站式就业服务分为硬、软、准、真四个部分。工作室精心布置线上面试专属场所,打造安静、舒适的线上面试硬环境,同时开放9个房间约335平米,满足全院毕业生线上面试的场地需求。李红霞老师带领工作室成员开展线上面试技巧系列指导,讲解面试中心理调适、简历制作、礼仪等常识,提升就业软实力,进一步解决毕业生在求职中的问题。提供线上面试精准指导,为毕业生提供一对一精准服务,针对性的解决面试中的个性化问题。我院2020届516名毕业生中有179位毕业生成功考取硕士研究生,李红霞老师为其中135位同学分别进行了研究生线上复试一对一精准辅导。提供线上模拟面试,依托生涯工作团队,开展线上仿真服务,为毕业生积累丰富经验。
该活动是绘心绘智辅导员工作室“绘心绘智”、“有礼有矩”、“职人职世”三项品牌活动的线上延伸。活动开展以来,共服务本院382名毕业生,覆盖其他学院400余名毕业生,在创新性推进就业基础性服务工作中发挥了积极有效的作用。
2020-07-23