办公地点:11号主楼12层1209室
办公电话:0351-3922143
负责人:黄 宁
岗位职责:
1.负责做好学院党政联席会、院务会、教职工大会等会议通知、会前准备、会议记录、编写会议纪要等工作;
2.负责上级来文的处理,及时向院领导汇报学校及各职能部门交办的事项,根据党政会议决定和领导的指示,及时跟进、督促、落实;
3.保证学院信息通畅,及时准确向院领导及有关人员传达学校及有关部门的通知、文件、会议和活动安排,做好文件的传递、反馈,文档材料的收集、整理、归档及保管工作;
4.做好行政公文、会议报告、教代会提案、院工作计划和总结、学院年鉴、大事记等公文的草拟、修改工作;
5.负责学院印鉴的管理和使用,开具对外证明材料,并做好审核、登记工作;
6.负责学院固定资产、办公用房的管理工作,做好行政办公用品购置和管理,做好日常经费报销工作;
7.做好上级部门来院指导、检查和兄弟单位来院参观、访问的接待工作;
8.做好信息收集、统计、整理和上报工作,学院网站维护和信息更新工作;
9.协助分管院领导做好工会、审计、安全等工作;
10.处理综合办其它日常事务,及时完成院领导交办的各项工作。