职场基本功——提升工作效率的方法
这样的场景你是否每天工作时都要经历呢？
常常觉得时间不够用
被N多任务逼得焦头烂额，只能疲于应对
无法集中精力投入到任何一个任务中去，总是会被其他念头打断
总是觉得还有没做完的事情
一直在工作，但似乎很难有进展
一直被工作任务牵绊，无论如何也无法放松下来
你是否思考过这种现象的原因呢？真的仅仅是因为工作太多了吗？
大脑会记录所有我们希望有所进展的事情
戴维Ÿ艾伦在他的《搞定-无压工作的艺术》一书中这样说：在通常情况下，我们对一些事情总是念念不忘，是因为我们希望它们的情况能够有所改善，此外，我们还没有明确的认定它们的预期结果是什么；还没确定下一步的具体行动是什么；还没有把关于预期结果和行动的信息记录下来。
我们习惯于将很多事情存在大脑里面，并在潜意识中对按照重要紧急程度对这些任务进行排序，然后按照这个排序去完成工作。然而，实际情况中，会有很多的因素造成干扰：
（1）大脑是很聪明的，不容易“受骗”。
我们无法骗过自己的大脑，对于进入潜意识的任务，如果我们仍然没有做出必要的决定，没有把有关预期结果和行动的信息放在一个“安全”的地方，那么大脑围绕这件事情或任务就不会停止运转，而是会一直对我们施加压力，增加我们的精神负担。
（2）大脑的负荷是有限的。
那么，面对这种干我们的大脑中负责短期记忆的部分，会储存不完整的、尚未决定的事情。然而，大脑保存材料的能力是有限的，想要让大脑高效的工作，我们就需要让大脑中“排队”的任务尽量的减少干扰，我们有没有什么方法可以降低大脑的负担，使得我们在工作中更加高效呢？
使用“外脑”管理我们内心的“承诺”
这里的“承诺”，并不是狭义上的口头做出的“承诺”。而是广义上的。生活和工作中任何被我们自己认定和我们自己有关的事情，在没有产生结果之前，都会被我们视作是一种“承诺”，从而放进我们的潜意识中。如果对这些事情放任不管的话，那它们就会时不时的“跑出来”干扰我们，打断我们正在进行的任务。为了使我们自己能够在日常生活中经常达到心无旁骛的无干扰的状态，我们需要对这些我们认定和自己有关的事情进行管理。具体的方法是：
（1）忠实记录承诺
我们的大脑容量有限，如果有一件事情总是占据着我们的大脑，我们的思维就会受阻。所以，我们可以把任何一件我们没有完成的事情，记录到一个“文件夹”中。这里的文件夹是广义的，它可以是一个随身携带的笔记本，也可以是手机的备忘录等等。我们可以把出现在脑子里面的事情记录在里面，以便“腾空”我们的大脑来做更重要的事情。
（2）判断推动事情的行动
在意识到并记录我们有这样一件没做的任务之后，我们需要做出判断，需要做出什么行动，才能让这件事情有所进展。
（3）保存和行动相关的信息
一旦我们决定了需要采取行动的方案，我们可以在一个会经常查阅的“系统”中保存这些和行动相关的信息。用同样的原则一并看待工作与生活
上述说的方法，同时也适用于我们的日常生活。因为无论是工作还是生活，都是由一件一件的任务或事情串联起来的。生活中面临的任务和工作中的任务，其实并没有本质的区别。比如：筹划一次旅行、策划自己的婚礼等等。
可能会有人觉得，自己并不想让工作和生活的界限变得模糊，所以不愿意把这些事情同等的看待。但实际上，这么想的话，并不是看待生活的方式有问题，而是看待工作的方式有问题。无论是生活中的事情或工作中的任务，我们都应该抱着“以终为始”的态度，也就是对事情的结果是有所期待的，对下一步要付出的行动是明确的。或许，当我们对待生活和工作都同样认真的时候，也就不再会纠结是否要将工作和生活分开了。
一审/一校：李红霞
二审/二校：郭乐祥
三审/三校：杜瑞平
