综合办公室岗位职责(试行)
综合办公室是学院党政综合办事机构,其主要职能是围绕学院中心工作发挥参谋助手、综合协调、督促检查的作用,履行参与党务政务、管理事务、服务领导、服务基层的职能。
办公室主任:商细云 电话:3922143
主要职责:
一、当好学院党政领导的参谋助手,面向学院师生员工做好相关服务工作;
二、组织起草学院的发展规划、工作计划、实施方案、报告、总结、各类规章制度等文件,并负责学院内各科室和系的目标任务、计划总结的收集、归档工作;
三、负责组织学院党政重要活动,安排全院性的会议日程和节假日的值班;
四、具体安排学院会议,并做好会议记录,检查会议决定的贯彻执行情况;
五、依照学校职能处室的规章制度和工作要求,协助院领导组织、监管有效使用教学、科研、党务、行政等方面的资源;
六、负责公文、函件收发及领导审阅文件的及时下发,并对原文存档加以管理。做好信息资源的管理、应用和开发,保障信息通畅,并协同做好保密工作;
七、负责做好学院与学校各部门的协调、联系工作,组织、协调学院各系、科室共同开展工作,并督促检查党政工作要点的落实;
八、掌管学院公章,办理对外活动的介绍信、证明等;
九、负责学院对外联络、公务接待工作。接待、处理有关来访、来信等信访工作;
十、掌握学院各类人员的编制,根据学院发展需要,协助院长对师资及各科室人员进行调整,并经办人事调配手续,包括办理教职工的延长退休、离退休和返聘等手续;
十一、负责对全院教职工的考勤及经办教职工请假销假手续,并负责全院教职工的劳动保护、工会福利;
十二、组织对全院教职工的年度考核及有关专业技术职务(职称)的评审工作;
十三、配合完成全院教职工工资、津贴的核定与报批,并做好综合信息的统计工作;
十四、负责制定综合办公室工作计划,并检查综合办公室工作计划及岗位职责执行情况;
十五、负责学院大事记的记录、整理工作;
十六、负责学院工会工作,协助学院党政做好安全保卫、国有资产使用管理等项工作;
十七、完成院领导交办的其它任务。
教学科岗位职责(试行)
协助教学副院长做好日常教学、专业建设等管理工作。搜集、整理有关教育教学改革的信息,为学院领导决策提供科学依据。做好教职工的培训与继续教育规划工作。
科长:张艳 电话:3922457
主要职责:
一、负责制定学院教学管理工作的有关文件和规定(如教学大纲、教学计划、教学管理文件等),负责教学文件、资料以及各类教学报表的收发、填报、整理归档工作;
二、协助教学副院长负责学院教学计划、教学运行、教学质量管理与评价、教学研究与教学改革管理工作和教学评估,并检查落实情况;
三、具体负责学院日常教学的组织与运行管理、教学行政事务管理等(如课程进度、调度,教室的有效合理使用,教学工作量核算及酬金的发放);
四、组织进行与专业建设、课程建设相关的工作;
五、负责学院学生的选课、考试、考查、成绩管理、学籍管理,以及各类证书管理与审核发放等工作;
六、负责外单位来院进修人员的联系、接待、安排工作,以及进修生的成绩管理、填发进修结业证明;
七、负责学院学生的实验、实习(包括毕业设计、课程设计)管理工作。按校院两级管理体系,制定院对各系学期及年度实验室工作综合考核指标体系,检查并考核各系实验室工作;
八、负责学院学生的教材、教辅资料(包括图书资料)管理工作。具体组织教材建设、教材研究及教材评优,以及指导订购学生用书;
九、搜集、整理有关教育教学改革的信息,研究探索开放教育教学的新模式,组织各系进行各种形式的教研活动;
十、评选有关教学奖项,组织有关教学竞赛,定期组织听课、观摩教学、教学现场会等;
十一、配合校教务处进行各种教学督导与检查工作;
十二、负责统计、上报各类教学管理的数据;
十三、负责全国性或全省性统考、竞赛的组织与管理;
十四、组织教师岗前培训、进修、继续教育及教改立项等;
十五、组织联络对外办学、合作办学,组织师生对外交流;
十六、协同学生处、团委及各系做好学风建设工作;
十七、执行学校教学指导委员会安排的工作;
十八、做好学校教务处和教学副院长布置的其他工作。
科研与学科建设科岗位职责(试行)
协助科研及学科建设副院长做好科研管理、学科建设、研究生教学等日常管理工作。搜集、整理有关科技、学科建设、研究生教育的改革信息,为学院领导决策提供科学依据。
科长:侯卓 电话:3922457
主要职责:
一、热情周到地为学院科技人员服务;
二、组织制订学院科研规划和年度科研计划并实施与考核;
三、负责各类纵、横向项目的组织申报及争取立项;
四、负责科研文件、科技信息收集、整理分类、发布与存档;
五、接待上级科技主管部门的指导、检查,与科技主管部门沟通、联络、协调;
六、负责学院科技合同的审查、登记、盖章;
七、协助副院长对科研经费进行分配与管理;
八、负责学院的科技成果统计工作(论文、著作、科研项目、专利等);
九、组织学院各类科技成果的鉴定、科技奖励的申报;
十、组织学院科研成果的对外宣传及推广转化;
十一、负责学院科研档案的建立和保管,及时完成科研情况的统计与汇总;
十二、协助进行科研保密工作;
十三、负责学院的各类学术活动管理;
十四、负责本院研究生教学、科研、答辩、选课、档案建立等有关工作以及日常管理工作;
十五、协助副院长做好学科建设方面的工作;
十六、根据学校科技产业处的有关规定,落实兑现科研奖惩制度;
十七、做好校科技产业处以及副院长安排的其它工作。
学生科岗位职责(试行)
在学院党总支的领导下,负责对全院辅导员、班主任工作进行全面领导、管理与考核,并与分团委、学生会、学生党支部配合工作。学生科主要负责学生思想政治教育工作、学生骨干队伍建设、校风校纪检查与处理、文体活动的开展、“文明学风建设工程”的落实、毕业就业指导、班风学风建设、综合素质测评、助学、评优、新生入学教育、毕业生离校等工作。
科长:姜伟 电话:3925137;3922566
主要职责:
一、协助分管学生工作的院领导制定(学院)学生工作计划和学生管理工作的实施意见,抓好学生管理工作的落实;
二、根据《班主任工作条例》的要求,定期召开班主任会议,分析研究各班级情况,交流思想,总结经验,推荐先进并及时解决学生中存在的问题。组织各班主任进行业务学习,提高班主任的自身素质和业务水平,做好班主任工作的评审和考核;
三、配合组织招生、录取和新生入学、报到、注册、编班和入学教育工作,负责办理学生的各种证明、证件;
四、负责学院毕业生就业指导工作,配合就业指导中心搞好毕业生派遣工作,以及毕业证书等管理、发放工作;
五、配合学校有关部门做好学生党建和共青团的工作。协助分管领导抓好学风建设,组织开展学生科技创新和社会实践活动。协助完成好军训任务;
六、关心学生生活和身心健康,制定各项管理制度,严格学生日常行为、学生宿舍管理、自修管理,参与学生宿舍、教室、卫生区的检查、评比工作。负责学生宿舍内务、卫生指导、安全教育及社会基本道德规范的教育工作;
七、负责学籍管理工作中学生操行考核评定、纪律考核、学生的评先评优及奖惩等工作(包括班集体)。配合学校做好有关留级、休学、复学、退学等工作;
八、指导辅导员开展学生思想政治教育、日常管理工作;
九、审批班委会名单,审查学生会成员资格,审批学生会成员名单,指导学生会工作,做好学生干部的培训,切实加强学生自我管理;
十、做好学生心理健康、安全警示等教育工作。组织协调开展学生第二课堂活动,开展知识竞赛、文艺讲座、学术报告、社会调查。协助有关部门搞好学生文体活动和其他工作;
十一、负责学生贷款、学费减免的管理、审批、发放工作,组织学生开展勤工助学活动,负责学生困难补助的管理、审批、发放工作;
十二、负责学生各类奖学金的管理、审批、发放工作;
十三、负责有关学生工作文件信函的归档、收发和报刊、资料的征订管理工作;
十四、负责学生档案管理,负责学生各类报告、申请的审核与呈报工作(包括请假等事宜);
十五、负责大学生自律委员会的建设与发展;
十六、配合保卫部门做好安全保卫工作,做好学生违纪教育、谈话、处分等工作。协助做好毕业生文明、安全离校工作;
十七、做好入党积极分子的培养教育工作;
十八、完成院领导交办的其他工作。做好与其他部门的联系与协调工作。
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